Mở đầu thư

Dear Hiring Manager (Kính gửi Quản lý tuyển dụng).

Nội dung chính của thư

Thể hiện sự biết ơn cơ hội việc làm, cảm ơn nhà tuyển dụng đã mời phỏng vấn

-Thank you so much for taking time to review my application and inviting me to interview for the [position] role at [Organization].

(Cảm ơn vì đã dành thời gian xem hồ sơ ứng tuyển và mời tôi đến phỏng vấn vị trí… tại…).

-I’m grateful for the opportunity to interview for Job Title at Company Name.

(Tôi rất biết ơn về cơ hội phỏng vấn cho vị trí… tại…).

-Thank you so much for inviting me to Company Name for an interview. I am grateful for the opportunity to be considered as a candidate.

(Cảm ơn sâu sắc vì đã mời tôi tới công ty… để phỏng vấn. Tôi rất biết ơn vì được cân nhắc là một trong những ứng viên).

-Thank you so much for getting in touch with me! I appreciate the time and thought you put into my application for the [job] role.

(Cảm ơn vì đã liên hệ với tôi, Tôi rất biết ơn công ty đã dành thời gian và cân nhắc đơn ứng tuyển của tôi cho vị trí…).

-Thank you very much for reaching me out with the kind invitation to interview at (company’s name)  for the (job).

Cảm ơn vì đã liên hệ và mời tôi tham gia buổi phỏng vấn tại… cho vị trí…

Thông báo lời từ chối và có thể chia sẻ ngắn gọn lý do

(Tuy nhiên, tôi muốn rút đơn ứng tuyển của mình cho vị trí này).

-Unfortunately, I must withdraw my application from this process at this time.

(Rất tiếc, hiện tại tôi phải rút lại đơn của mình trong quá trình tuyển dụng này).

-I have been offered—and accepted—a job at another company,  so I am politely declining this offer.

(Tôi đã được đề nghị và đã đồng ý nhận lời làm việc tại công ty khác. Vì vậy, tôi xin phép từ chối cơ hội phỏng vấn này).

-However, I recently accepted a job offer from a different company.

(Tuy nhiên, tôi đã đồng ý lời mời làm việc tại công ty khác)

-However, due to a change in my circumstances, I am unable to accept this offer/ I must decline this opportunity.

(Tuy nhiên, vì có sự thay đổi điều kiện cá nhân, tôi không thể nhận cơ hội này/ tôi phải từ chối cơ hội này).

-However, since submitting my application, my circumstances have changed, and I must respectfully decline this chance.

(Tuy nhiên, từ khi tôi nộp đơn, hoàn cảnh của tôi đã thay đổi và tôi phải xin phép từ chối cơ hội này).

-While [Organization] fascinates me for [a compelling reason based on their goal, product, or service], I’m not looking to change careers right now.

(Trong khi công ty… làm tôi thu hút bởi những lý do… dựa trên sứ mệnh, sản phẩm dịch vụ, hiện tại, tôi không có nhu cầu chuyển việc).

Bạn có thể giới thiệu ứng viên khác trong email từ chối phỏng vấn.

(Tôi xin giới thiệu một người đồng nghiệp nếu công ty chấp nhận).

– I may, however, know someone who is looking. Let me reach out and forward your email to them, and if they’re interested, they will contact you.

(Tuy nhiên, tôi biết một người đang cần tìm việc. Tôi sẽ liên hệ và gửi email của công ty đến họ. Và họ sẽ liên hệ lại công ty nếu họ muốn ứng tuyển).

Một lần nữa gửi lời cảm ơn

(Cảm ơn công ty vì đã dành thời gian cân nhắc, và tôi mong chúng ta vẫn có thể giữ liên hệ).

-I wish you the best of luck in filling this position and hope to keep in touch. If anything changes in the future, I’ll be sure to contact you if the timing is suitable for both of us.

(Tôi chúc công ty sớm tìm được người cho vị trí này và mong rằng chúng ta vẫn có thể giữ liên hệ. Nếu có thay đổi trong tương lai, tôi chắc chắn sẽ liên hệ công ty nếu thời gian phù hợp với đôi bên).

-Thank you again for taking the time to consider me for this position. If you have any questions, please do not hesitate to contact me.

(Cảm ơn một lần nữa vì dành thời gian cân nhắc tôi cho vị trí này. Nếu công ty còn câu hỏi nào, xin hãy liên hệ tôi).

-I would like to keep in touch, and I hope we’ll have another opportunity to collaborate in the future.

Thank you once again for your thoughts and time.

(Tôi rất muốn chúng ta có thể giữ liên lạc và có cơ hội hợp tác trong tương lai.

Một lần nữa cảm ơn công ty đã dành thời gian cân nhắc).

-Best of luck—and I hope this is not the last time our paths will cross!

(Chúc may mắn. Tôi mong rằng chúng ta có thể hợp tác trong tương lai).

Kết thư

Sincerely (Chân thành)

Ký tên

(Email

Số điện thoại)