Cách viết mail confirm phỏng vấn chuyên nghiệp ấn tượng nhất (+5 mẫu)

Mail confirm phỏng vấn không chỉ giúp nhà tuyển dụng chắc chắn về sự tham gia của ứng viên mà còn có thẻ đánh giá sự chuyên nghiệp của họ. Vậy viết mail confirm phỏng vấn chuyên nghiệp như thế nào? Hãy cùng Impactus tìm hiểu nhé!

 

Cách viết mail confirm phỏng vấn chuyên nghiệp

Phần mở đầu:

Để mở đầu mail confirm phỏng vấn, các bạn nên dùng mẫu câu Dear + Tên người nhận.

 

Lời cảm ơn:

Hãy cảm ơn bộ phận tuyển dụng, hoặc người đã  liên lạc với bạn. Họ đã xem xét, lựa chọn cũng như gặp mặt rất nhiều các ứng viên khác để cuối cùng chọn bạn ở vòng phỏng vấn. 

Một số câu tiếng Anh mẫu bạn có thể tham khảo sử dụng:

  • I would like to formally thank you and Mr/Ms… for inviting me to join the interview for the manager of compliance position.
  • I wanted to thank you for inviting me to the marketing assistant position interview at XYZ Company.

 

Xác nhận các thông tin:

Bên cạnh lời cảm ơn và sự vui mừng, bạn đừng quên xác nhận lại các thông tin đã trao đổi hoặc thắc mắc về địa điểm, thời gian.

Ví dụ:

  • I am confirming my presence at the interview at 2 pm, A Building, 123 street.

 

Phần kết:

Cuối thư, hãy sử dụng các cụm từ như: Regards, Best Regards, Yours Sincerely,.. và sau đó là chữ ký, tên, thông tin liên lạc của bạn.

Bạn có thể tham khảo bài viết: phân biệt Kind Regards và Best Regards. 

 

Các mẫu mail confirm phỏng vấn tiếng Anh

Mẫu 1:

Subject: Managerial Staff Position / [Your name]

Dear Ms. Smith,

Thank you for the invitation to interview with [company name]. I want to confirm that I will be available to meet with you on Saturday, August 30 at 9:30 a.m. 

I appreciate the opportunity to talk with you and am looking forward to learning more about the position.

Sincerely,

[Your full name].

[Email signature]

 

Mẫu 2: 

Dear Ms. Wade,

Thank you for your consideration and the invitation to interview for the Social Media Manager role at XYZ Company. I am available this Wednesday at 1:30 pm, and I look forward to meeting with you to discuss this position in more detail.

Please let me know if I can provide any additional information prior to our meeting on Wednesday afternoon at your offices.

Sincerely,

Jaime Jones.

 

Mẫu 3: 

Subject: Sandra Millstone – Interview Confirmation

Dear Mr. Henderson,

Thank you very much for the invitation to interview for the Account Manager position. I appreciate the opportunity, and I look forward to meeting with Edie Wilson on June 30th at 9 AM in your Northampton office.

If I can provide you with any further information prior to the interview, please let me know.

Best Regards,

Sandra Millstone.

 

Mẫu 4:

Subject: Interview Confirmation – Bob Steenberg

Dear Ms. Morrison,

It was great speaking with you on the phone earlier today. Thank you very much for the invitation to interview for the Editorial Coordinator position at ABC Company. I’m very much looking forward to our conversation, scheduled for May 6, at 3 PM.

When you have a moment, can you confirm that this interview will take place at the downtown location of ABC Company?

I believe that my editorial experience in the technical publishing field makes me an ideal candidate for the position. I look forward to sharing my passion for and skills in editorial work with you.

If I can provide you with any further information prior to the interview, please let me know.

Sincerely,

Bob Steenberg.

 

Mẫu 5:

Dear Mr./Ms. [Recruiter or Hiring Manager],

Thank you for inviting me to the interview for the [Job Title] position at [Company]. I appreciate you considering me for the position and I look forward to meeting you soon.

As per your availability, I would like to schedule the interview on [Day of the Week], [Date] at [Time, AM/PM, Timezone] in the [Company Office] at [Address]. Please let me know if the time and interview location work for you.

I am excited to learn more about the opportunities at [Company]. Thank you for your time and consideration.

Sincerely,

[Your Name].

Sau khi đọc bài viết, bạn đã biết cách viết mail confirm phỏng vấn chưa? Hãy tham khảo các mẫu và bước trên để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay trước khi gặp họ tại buổi phỏng vấn nhé.

 

Có thể bạn quan tâm:


Bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *