Mở đầu email tiếng Anh – 7 dạng cơ bản thường gặp trong môi trường công sở Việt Nam

Viết một bức thư qua email gửi đối tác, khách hàng, hay bạn bè là công việc đơn giản đối với nhiều người. Nhưng, liệu bạn có 100% tự tin rằng mình đã biết cách mở đầu email tiếng Anh đảm bảo đúng cấu trúc mà không cần dành quá nhiều thời gian viết? Khám phá bài viết dưới đây để cùng Impactus trả lời câu hỏi “Làm thế nào để email của tôi có mở đầu thật ấn tượng?” nhé.

Mở đầu email tiếng Anh gồm những phần nào?

Tương tự như cách viết thư, email cũng bao gồm 3 phần chính: mở thư, thân thư và kết thư. Trong phần mở của một email tiếng Anh bao gồm 2 nội dung:

• Lời chào mở email: Lời chào cho người nhận thư.
• Phần mở đầu email: Phần ngay dưới lời chào, là phần mở đầu trước để đi vào nội dung chính được đề cập tại email.

Những mẫu mở đầu email tiếng Anh thông dụng

Dưới đây, Impactus sẽ tổng hợp một số mẫu mở đầu email tiếng Anh mà chắc chắn bạn có thể áp dụng vào công việc, đời sống hằng ngày.

Lời chào hỏi mở đầu email tiếng Anh

Để bắt đầu viết thư, bạn có thể tham khảo một số mẫu mở đầu email bằng tiếng Anh sau:

• Khi đã biết tên người nhận: Dear Mrs…/ Mr…,
• Khi không biết tên người nhận: Dear Sir/Madam,

Phần mở đầu email tiếng Anh

Sau mở email bằng lời Chào hỏi lịch sử, bạn hãy đề cập trực tiếp lý do mình viết thư. Điều này khiến email của bạn đi thẳng vào trọng tâm, tránh lan man, giúp cả người viết và người nhận email tiết kiệm thời gian.

Dưới đây là một số mẫu mở đầu email bằng tiếng Anh bạn có thể tham khảo các mẫu sau:

Nêu lý do viết thư:

• • I am writing to inform/confirm…

(Tôi viết thư để thông báo/ xác nhận rằng…)

• • I am contacting you for the following reasons…

(Tôi liên hệ vì những lý do sau đây…)

• • I recently heard/read about… and would like to know…

(Tôi mới được biết thông tin về… và muốn được biết về…)

Bên cạnh đó, thay vì các mẫu câu đơn giản, bạn có thể mở email tiếng Anh bằng cách viết chi tiết hơn, như: 

• • I came across an ad for your agency in Hanoi News today.

(Tôi nhìn thấy quảng cáo từ công ty của bạn trên báo Hà Nội hôm nay).

• • It was my/ a pleasure meeting you at the conference yesterday.

(Rất hân hạnh khi được gặp anh/chị tại hội thảo ngày hôm qua).

• • I would like to confirm the main points we discussed in the last meeting.

(Tôi muốn xác nhận một số điểm chính mà chúng ta đã thảo luận trong cuộc họp lần trước).

• • Further to our meeting on Thursday,…

(Nối tiếp cuộc họp của chúng ta vào ngày thứ Năm,…)

• • With reference to our conversation this morning,…

(Theo cuộc trao đổi của chúng ta vào sáng nay,…)

Cách mở email tiếng Anh khi phản hồi các vấn đề trước đó

• • In reply to your request, …

(Để phản hồi yêu cầu của bạn,…)

• • As started in your email,…

(Như bạn đã chỉ ra trong email,…)

• • Further to our conversation, I am pleased to confirm ….

(Như đã trao đổi, tôi rất hân hạnh được xác nhận…)

• • With regards to/ Regarding/ Concerning…

(Dựa theo…)

Lưu ý:

Trong trường hợp email của bạn là thư phản hồi bằng tiếng Anh,  hãy thể hiện thiện chí của mình bằng lời “Cảm ơn” ở ngay đầu thư. Bạn nên áp dụng kể cả khi người nhận là bạn bè, người thân hay đối tác trong công việc, nhà tuyển dụng… Bạn có thể áp dụng một số mẫu câu thường gặp sau:

• • Thank you for your time/ reply.

(Cảm ơn thời gian/ phản hồi của bạn)

• • Thank you for contacting our company.

(Cảm ơn bạn vì đã liên hệ với chúng tôi).

Cách mở đầu email tiếng Anh khi đưa ra một yêu cầu, đề nghị

• • We would appreciate/ be grateful if you could/would…

(Chúng tôi rất trân trọng/ biết ơn nếu bạn có thể/ làm…)

• • Could you please let us have/ tell us…

(Bạn có để chúng tôi/ nói cho chúng tôi…)

• • It would be great/ helpful if you could…

(Rất tuyệt vời/ hữu ích nếu bạn có thể…)

• • I would like to ask for your help…

(Tôi rất mong nhận được sự giúp đỡ của bạn…)

• • I wonder if you could…

(Tôi băn khoăn liệu bạn có thể…)

• • I would be interested in having more details about…

(Tôi rất muốn có nhiều chi tiết hơn về…)

Cách mở email tiếng Anh khi có khiếu nại, phàn nàn

• • I would like to complain about…

(Tôi muốn khiếu nại về vấn đề…).

• • I am writing to express my dissatisfaction with…

(Tôi viết bức thư này để thể hiện sự không hài lòng với…).

Cách mở đầu email tiếng Anh khi thông báo tin tốt

• • We are pleased to announce that…

(Chúng tôi rất hân hạnh được thông báo rằng…).

• • I am delighted to inform you that…

(Tôi rất vui mừng được thông báo cho bạn rằng…).

Cách mở email tiếng Anh khi thông báo tin xấu

• • After careful consideration, we regret to inform you that…

(Sau khi xem xét kỹ lưỡng, chúng tôi rất tiếc phải thông báo rằng…).

• • It is with great sadness that we…

(Rất lấy làm tiếc rằng chúng tôi phải…)

Cách mở đầu email tiếng Anh khi đưa ra lời xin lỗi

• • I would like to apologize for the inconvenience/ delay… 

(Tôi muốn xin lỗi vì sự bất tiện/ trì hoãn…)

• • We are sorry for the delay in replying to…

(Chúng tôi rất tiếc vì sự trì hoãn do…)

Lưu ý để mở đầu email chuyên nghiệp

• Tại phần chào mở email, thay vì sử dụng Hello/ Hi + tên,  hãy dùng cấu trúc Dear Mr/Ms + họ.
• Tại phần mở email, không nên sử dụng những câu chào hỏi thông thường trong cách viết thư tiếng Anh như:

• • Thanks for your email/letter

(Cảm ơn email/ thư của bạn)

• • Guess what?/ How are you? / What’s up?

(Có gì mời không?)

• • I’m sorry I haven’t written for a while.

(Tôi xin lỗi vì lâu không viết thư)

Thay vào đó, hãy sử dụng các mẫu câu sau: 

• • Thank you for your letter/ email about…

(Cảm ơn thư/ email của bạn về…)

• • I am writing to request information about…

(Tôi viết để yêu cầu thêm thông tin về…)

• • I would like to offer congratulations about… 

(Tôi muốn gửi lời chúc đến…)

Một số mẫu mở đầu email tiếng Anh thường gặp cho người đang đi làm

Mở đầu email tiếng Anh khi ứng tuyển xin việc

Dear Mrs Robert, 

I am writing in response to my job position as a Business Development Executive in X Company…

(Kính gửi bà Robert,

Tôi viết thư về vị trí công việc Chuyên viên phát triển tại kinh doanh tại Công ty X).

Mở email tiếng Anh sau khi phỏng vấn 

Dear Mr Tran Van A,

Thank you again for taking your time to meet with me about the Designer positing today…

(Kính gửi ông Trần Văn A,

Xin cảm ơn một lần nữa vì đã dành thời gian phỏng vấn tôi tại vị trí Nhân viên thiết kế ngày hôm nay.)

Mở đầu email tiếng Anh trong công việc

Dear team, 

I am writing this email to discuss the promotion plan for our new product.

(Thân gửi toàn nhóm, 

Tôi viết email này để bàn luận về kế hoạch khuyến mãi cho sản phẩm mới của chúng ta).

Mở email tiếng Anh khi giới thiệu nhân viên mới

Dear team,

I am writing to introduce you to our newest member of the Marketing team, Tran Thi C…

(Thân gửi toàn nhóm,

I viết thư này để giới thiệu về thành viên mới của nhóm Marketing, bạn Trần Thị C…)

Mở đầu email tiếng Anh khi nhận công việc mới

Dear Miss B,

Thank you so much for getting back to me. I am very excited about the offer…

(Kính gửi chị B,

Cảm ơn đã phản hồi tới tôi. Tôi rất vinh dự vì lời mời…)

Tùy thuộc vào tình huống thực tế, có nhiều cách để mở đầu email bằng tiếng Anh khác nhau. Tuy nhiên, Impactus đã tổng hợp 7 dạng mở đầu tiếng Anh cơ bản, giúp bạn có thể áp dụng đơn giản, nhanh chóng mà vẫn đạt hiệu quả. Cách viết mở đầu và kết thúc email đóng phần quan trọng, giúp bạn đạt được thành công trong giao tiếp tại môi trường công sở cũng như đời sống hằng ngày.