5 LỜI KHUYÊN TỪ CHUYÊN GIA ĐỂ CÓ THƯ XIN VIỆC NGÀNH LOGISTIC BẰNG TIẾNG ANH ẤN TƯỢNG

5 LỜI KHUYÊN TỪ CHUYÊN GIA ĐỂ CÓ THƯ XIN VIỆC NGÀNH LOGISTIC BẰNG TIẾNG ANH ẤN TƯỢNG

Một bức thư xin việc ngành Logistic bằng tiếng Anh là bước đầu tiên giúp bạn tiến gần hơn công việc trong mơ. Đừng bỏ qua 5 lời khuyên từ chuyên gia để tạo ấn tượng ngay từ vòng ứng tuyển đầu tiên này nhé.

I. Logistic là ngành gì? Thư xin việc ngành Logistic bằng tiếng Anh là gì?

1. Logistic là ngành gì?

Logistic là một phần của chuỗi cung ứng. Nhờ logistic làm trung gian, hàng hóa, dịch vụ được đảm bảo sản xuất, cung ứng đến tay người tiêu dùng. Nói cách khác, vòng đời của một sản phẩm hay hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có đạt hiệu quả cao hay không, nhờ vào logistic.

Logistic hiện đang là một trong những ngành hot nhất trong năm 2022. Một số công việc trong ngành này như:

  • Nhân viên/ nhà quản trị tồn kho, nhân viên/ nhà quản trị kho bãi.
  • Vận tải, phân phối
  • Nhân viên thu mua
  • Chuyên viên tư vấn và phân tích chuỗi cung ứng.
  • Quản trị nguyên vật liệu
  • Vị trị cấp cao như nhà quản trị cung ứng, nhà quản trị dự án, nhà quản trị logistics, nhà quản trị thông tin trên chuỗi,…

2. Thư xin việc ngành logistic?

Thư xin việc bằng tiếng Anh là tài liệu quan trọng. Qua đây, nhà tuyển dụng có cái nhìn chi tiết hơn về thành tựu của bạn. Và lý do tại sao bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí này.

KHÔNG THỂ BỎ LỠ: 

II. 5 lời khuyên từ chuyên gia giúp thư xin việc ngành Logistic bằng tiếng Anh của bạn nộp đâu đậu đó?

thư xin việc ngành logistic

1. Hãy viết thư xin việc riêng cho từng công ty

Hãy đọc kỹ mô tả công việc mà các công ty logistic đang cần tuyển và ghi lại những điểm bạn phù hợp với công việc đó. Tuỳ chỉnh nội dung thư xin việc cho từng công ty khác nhau

2. Giới thiệu ấn tượng

Phần đầu thư là nơi bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Tại phần này, bạn hãy nói về: 

– Vị trí, chức vụ bạn đã từng nắm giữ.

– Những kỹ năng, kinh nghiệm bạn đã có được và phù hợp với mô tả công việc.

Bạn có biết? 

STAR không chỉ là kỹ thuật giúp bạn khi đi phỏng vấn. Hãy áp dụng STAR để có mở đầu thư xin việc ấn tượng nhé.

 

Sau đây là một số ví dụ:

  • Working as a Logistic Specialist at… for 5 years, I would like to be considered for the position of…

(Với vai trò là Chuyên viên logistic tại… trong 5 năm, tôi muốn ứng tuyển vào vị trí…)

  • Because of my substantial procurement and logistics training, I am a strong candidate for this post.

(Những khóa huấn luyện về quy trình và logistic khiến tôi trở thành ứng viên sáng cho cho công việc này).

– Những thành tựu bạn đã đạt được

    • I’ve spent the last five years at … as a Logistics Coordinator, during which time I’ve accumulated a significant amount of experience conducting business interactions and transactions among our domestic and international partners and affiliate companies.

(5 năm qua tôi đã làm việc tại … với vai trò là Người vận hành logistic. Trong thời gian đó, tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm làm việc với đối tác, thực hiện giao dịch nội địa, với đối tác quốc tế và các công ty liên kết).

    • Following considerable logistical coordination with the … I am looking for new and exciting opportunities inside a company that will allow me to put my logistical support and customer service experience to good use.

(Với thời gian làm giám sát logistic tại…, tôi tìm kiếm các cơ hội mới tại nơi có thể phát triển thêm về kỹ năng hỗ trợ trong logistic và nâng cao khả năng chăm sóc khách hàng).

– Thể hiện sự thích thú của bạn về cơ hội việc làm này

    • I’m writing to convey my strong interest in the Logistics Officer post at…that is now open.

(Tôi viết đơn này để thể hiện sự thích thú của mình với vị trí Nhân viên Logistic tại… đang được tuyển dụng).

    • I’d been seeking to add to my already significant expertise and talents in logistics and distribution by working for a forward-thinking organization like (name of the company), so I was overjoyed to see the advertisement in (name of periodical/website).

Tôi tìm cơ hội để nâng cao chuyên môn trong lĩnh vực logistic và phân phối bằng cách được làm việc cho những tổ chức tân tiến như (tên công ty). Vì vậy, tôi rất vui khi thấy tin đăng tuyển trên (website…)

3. Giải thích kỹ hơn CV

Thư xin việc ngành logistic là cơ hội để bạn đưa thêm thông tin chi tiết về những thành tựu đã được tóm gọn trong CV. Vì vậy, hãy lựa chọn những thông tin ấn tượng nhất phù hợp với công việc, với công ty logistic nhất.

a. Các thuật ngữ logistic không thể không biết khi viết thư xin việc 

 

Tiếng Anh Tiếng Việt
All-in rate Cước toàn bộ
AFR (Advance Filing Rules) Khai hải quan điện tử đi Nhật
AMS (Automated Manifest System) Khai hải quan điện tử đi USA
Air freight Cước hàng không
B/L (Bill of Lading) Vận đơn đường biển
Bulk Cargo Hàng rời
CFS (Container Freight Station)

CIC (Container Imbalance Charge)

Trạm container hàng lẻ (Kho CFS)

Phụ phí mất cân đối vỏ container

DDC (Destination Delivery Charge) Phụ phí giao hàng tại cảng đến
Documentation Fee Phí chứng từ (vận đơn)
ENS (Entry Summary Declaration) Khai hải quan điện tử đi Châu Âu
FCL (Full Container Load) Hàng nguyên container
GP Container (General Purpose) Container bách hóa (thường)
Supply Chain Chuỗi cung ứng
Waybill Giấy gửi hàng

 

b. Các mẫu câu tham khảo khi viết thư xin việc logistic

Mẫu 1
  • My experience managing the logistics of a manufacturing firm has equipped me with the skills to provide support to all project operational staff, as well as to create and manage logistical protocols to enable project personnel movement. I’ve worked with warehouse supervisors to keep daily calendars of anticipated merchandise movements both in and out of the warehouse. In addition, I am well-versed in strategic sourcing and supply chain management, including forecasting, planning, and inventory management.
Dịch

(Kinh nghiệm làm quản lý logistic tại công ty sản xuất đã cho kinh nghiệm để hỗ trợ các chuyên viên vận hành. Bên cạnh đó, tôi cũng có thể xây dựng và quản lý các phương thức logistic để thực hiện các dự án. Tôi làm việc với các giám sát nhà kho để vận hành hằng ngày. Ngoài ra, tôi có thể lên kế hoạch về nguồn và quản lý chuỗi cung ứng, bao gồm dự đoán, lên kế hoạch và quản trị kho).

Mẫu 2

I am a highly talented, detail-oriented professional with over 8 years of transportation and logistics management and customer service expertise, as you will see. Additionally, any employer would profit from the following personal characteristics:

  • A superior work ethic is supported by a strong belief in business loyalty and professional ethics.
  • Decision-making and problem-solving are aided by logical thinking and the capacity to see the big picture.
  • Ensure positive outcomes and excellent customer service by following up and following through.
  • Flexibility is demonstrated by a willingness to accept change and embrace new ideas.
  • A friendly, engaging, yet professional manner that improves relationships with peers, employees, and customers.
Dịch

Công ty sẽ thấy tôi có nhiều tài năng, chú ý đến chi tiết với hơn 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị vận chuyển, logistic, chăm sóc khách hàng. Bên cạnh đó, công ty sẽ có nhiều lợi ích từ những tính cách sau: 

  • Một người giám sát nhiệt tình, luôn tin vào sự trung thành và chuyên nghiệp.
  • Quyết định, giải quyết vấn đề nhờ suy nghĩ logic và suy nghĩ toàn cảnh.
  • Khả năng thích ứng cao, luôn sẵn sàng thay đổi, đổi mới.
  • Một người quản lý chuyên nghiệp nhưng cũng rất thân thiện với đồng nghiệp, khách hàng.

4. “Số hoá” chiến tích của bạn

Sử dụng những con số cụ thể để nói về những thành công bạn đã đạt được.

Một số thuật ngữ nên sử dụng – mới nhất 2022

 

Tiếng Anh Tiếng Việt
Shortened wait time for new customers by 10%

 

Giảm 10% thời gian chờ đợi cho khách hàng mới.
Increased billable hours in the third quarter by 15%

 

Tăng số giờ có thể thanh toán trong quý thứ ba lên 15%
Increased test scores by at least 10 points Tăng điểm bài kiểm tra lên ít nhất 10 điểm
Increased sales by 15% after implementing a referral incentive program.  

Tăng doanh số 15% sau khi thực hiện chương trình ưu đãi giới thiệu.

Elevated the average customer rating from 4.0 to 4.5 after instituting a new customer service training program. Đã nâng xếp hạng khách hàng trung bình từ 4,0 lên 4,5 sau khi thiết lập chương trình đào tạo dịch vụ khách hàng mới.
Worked 17 consecutive days to complete the project on time and under budget. Làm việc 17 ngày liên tục để hoàn thành dự án đúng thời hạn và ngân sách.

 

 

Ví dụ

  • I’m interested in the logistics team lead position at XYZ Logistics because I value accuracy and staying focused on the final goals of my firm. My previous accomplishments and personal references demonstrate that my presence at the company may boost profitability to 300.000.000 VND and lower operating costs to 50%.

(Tôi muốn ứng tuyển vị trí trường nhóm tại công ty XYZ vì tôi trân trọng sự chính xác và tập trung vào mục tiêu của công ty. Thành tựu của tôi tại công ty trước là: tăng 300.000.000 VNĐ doanh thu và giảm 50% chi phí vận hành.)

5. Kiểm tra, kiểm tra và kiểm tra

Nhiều công ty Logistic lựa Linkedin, Facebook không chỉ là nơi đăng tin tuyển dụng mà còn kênh thể hiện văn hoá doanh nghiệp. Vì vậy, hãy tìm hiểu thật kỹ và cố gắng viết thư xin việc theo giọng điệu phù hợp với hình ảnh công ty hướng tới.

Bên cạnh đó, việc tìm hiểu thông tin chính xác giúp bạn tránh mắc sai lầm khi:

  • Viết tên nhà tuyển dụng.
  • Viết tên công ty

Ngoài ra, trước khi gửi thư xin việc, hãy chắc chắn là bạn không mắc bất kỳ lỗi nào trong:

  • Lỗi chính tả.
  • Cấu trúc thư không chính xác
  • Không gửi CV đính kèm.

III. Mẫu thư xin việc logistic bằng tiếng Anh 

Dear [Name of Recipient],

 

As a [job title], I have [number] years of experience, a [academic qualification], and a strong track record in [list two or three duties that are relevant to the role you seek]. As a result, I am skilled in dealing with [concrete effect of your expert abilities in the preceding phrase].

 

I’m interested in the [position you’re applying for] at [organization’s name] because [quantifiable facts, list your successes to demonstrate value to an employer] is something I’m passionate about.

 

I [particular job experience from current or former jobs illustrating your talents and how you achieve excellent results for other team members, your employer, and clients] as the current [job title] at [organization].

I [add a few phrases about any specific talents, training, educational accreditation, or certifications you have that are relevant to success at the position] before my current role.

 

I am highly pleased by [organization’s] excellence, and I consider your organization to be my favorite organization because of its emphasis on trust, tolerance, and teamwork.

 

Please see the attachment for my resume. I’d be happy to talk more about my qualifications and suitability for the role over the phone or in person.

 

Sincerely,

 

[Your name here]

 

[Sign your name]

Dịch mẫu

Kính gửi…

Với vị trí…, tôi đã có…  năm kinh nghiệm, (bằng cấp) và thành tích (nêu 2 – 3 thành tựu liên quan đến công việc bạn ứng tuyển). Vì vậy, tôi có thể đảm nhận (kết quả từ kỹ năng trong công việc trước).

 

Tôi muốn ứng tuyển công việc… tại…. Nguyên nhân bởi tôi tập trung vào (sử dụng con số để nêu bật những thành tựu bạn đã đạt được).

 

Với vị trí hiện tại, tôi (nêu ra các kỹ năng, khóa học, chứng chỉ liên quan).

 

Tôi rất ấn tượng với thành tích của công ty… Và tôi rất thích vì công ty tập trung vào sự trung thực và tinh thần đồng đội.

 

Tôi gửi CV kèm bên dưới. Tôi rất mong được trao đổi về vị trí này qua điện thoại hoặc trực tiếp.

 

Trân trọng.

 

Ký tên.

 

Giờ, bạn đã sẵn sàng để viết thư xin việc bằng tiếng Anh ngành Logistic để chinh phục công việc mơ ước của mình. Theo dõi Impactus để có được những lời khuyên bổ ích từ chuyên gia, giúp bứt phá sự nghiệp bản thân.


Bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *