Tips viết mail xin việc tiếng Anh chuyên nghiệp nộp đâu đậu đấy (+6 mail mẫu)

Hiện nay, rất nhiều công việc với mức lương cao yêu cầu ứng viên phải có vốn tiếng Anh nhất định. Gửi CV và mail xin việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp chính là bước đầu tiên bạn có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Cùng xem ngay các tips viết mail xin việc tiếng Anh chuyên nghiệp nộp đâu đậu đấy

Tips viết mail xin việc tiếng Anh:

Đầu tiên, một mail xin việc tiếng Anh sẽ bao gồm:

  • Mục đích bức thư của bạn
  • Bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào
  • Tại sao bạn quan tâm đến vị trí này
  • Điều gì khiến bạn đủ tiêu chuẩn cho công việc này
  • Giá trị bạn sẽ đóng góp cho công ty
  • Thông tin liên lạc của bạn

Bạn hãy làm theo các tips sau để viết một email xin việc tiếng Anh hiệu quả hơn:

Bắt đầu với một dòng chủ đề rõ ràng

Rất nhiều bản mô tả công việc đã có hướng dẫn về chủ đề mail gửi. Trường hợp này bạn hãy làm theo hướng dẫn. Nếu không, hãy nói rõ vì lỹ do của mail này. Các nhà tuyển dụng nhận được nhiều email mỗi ngày, vì vậy, có một chủ đề rõ ràng sẽ tăng khả năng mail của bạn được chú ý, nhìn thấy. Bạn có thể tham khảo cấu trúc: [Your Name] – [Job Title] Application. 

Ví dụ: Devon Lewis – Marketing Manager Application

 

Một lời chào trang trọng

Nếu có thể, bạn hãy cố gắng tìm cụ thể người sẽ nhận được mail của bạn và gửi mail đó cho họ. Nếu bạn không thể tìm thấy thông tin này ở bất kỳ đâu, bạn có thể gửi email của mình tới Hiring Manager.

Ví dụ: Dear Hiring Manager

 

Giải thích mục đích mail của bạn

Sử dụng đoạn đầu tiên của email để giải thích lý do tại sao bạn viết thư. bạn cần đảm bảo rằng mình đã đề cập chính xác vị trí công việc mà bạn đang ứng tuyển. Bạn cũng có thể đề cập đến nơi bạn đã xem tin tuyển dụng và lý do bạn quan tâm đến việc ứng tuyển. Đây là cơ hội để bạn thu hút sự quan tâm của nhà tuyển dụng, vì vậy hãy cố gắng thể hiện một cách chuyên nghiệp.

Ví dụ:

I recently saw your job posting for the [Job Title] position on [where you saw it]. Based on the information you provided, I am quite interested in this position. Upon review of my application materials, I hope that you can see why I would be a good fit for this job.

 

Chứng minh bạn là một người phù hợp

Đoạn giữa của mail, bạn nên bao gồm lý do tại sao bạn phù hợp với công ty của họ. Chia sẻ bất kỳ kỹ năng hoặc kinh nghiệm cụ thể nào khiến bạn đủ tiêu chuẩn cho công việc. Bạn còn có thể nói về bất kỳ kỹ năng hoặc thành tích nào bạn đã đạt được trong sự nghiệp của mình. Bạn cũng có thể giải thích bất kỳ nhiệm vụ nào mà bạn đã làm ở công việc trước đó.

Ví dụ:

In my position as an Assistant Communications Director for ABC Company, I wrote articles for the company website, edited and posted contributed articles, managed their social media presence, and wrote and sent out a weekly email newsletter to subscribers. I also implemented an automated email tool that grew the company’s subscriber base by 40% within six months.

While Assistant Communications Director for Assemblyperson Janet Brown, I researched, drafted, and amended legislation, wrote press releases, and was responsible for office communications and correspondence.

My resume is attached. If I can provide you with any further information on my background and qualifications, please let me know.

 

Cảm ơn người quản lý tuyển dụng

Đừng quên nói cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem thư xin việc của bạn. Bạn cũng có thể để đề cập thêm rằng sơ yếu lý lịch của bạn và các tài liệu ứng dụng khác được đính kèm trong email. 

Bạn có thể bày tỏ mong muốn được hồi đáp với câu:

“I look forward to hearing back from you and potentially discussing this opportunity in more detail.”

 

Sử dụng lời kết một cách lịch sự

Hãy kết thúc mail bằng các cụm từ trang trọng, chẳng hạn như “Best or “Sincerely”, “Best Regard”,… 

Sau đó, bạn nên ký tên đầy đủ và bao gồm thông tin liên hệ của bạn bên dưới. Phần này có thể bao gồm địa chỉ email, số điện thoại, URL hồ sơ LinkedIn và liên kết đến portfolio của bạn.

Bạn có thể tham khảo bài viết các lỗi viết mail xin việc người có ít kinh nghiệm thời điểm vàng để nộp thư xin việc

 

Mẫu mail xin việc tiếng Anh chuyên nghiệp từ chuyên gia

Sau khi xem các tips viết mail xin việc bên trên, bạn đã hình dung được cách viết chưa? Nếu còn thắc mắc, hãy tham khảo ngay các mẫu mail chuyên nghiệp từ chuyên gia dưới đây nhé!

 

Mẫu 1:

Dear [Hiring Manager’s Name],

I recently saw your job posting for the [Job Title] position on [where you saw it]. Based on the information you provided, I am quite interested in this position. Upon review of my application materials, I hope that you can see why I would be a good fit for this job.

[Two paragraphs that detail your previous job experience. Explain how it directly relates to the role you’re applying to.]

My resume is attached to the email. Thank you for taking the time to look through my application materials. If you have any questions about the information I included, please reach out. I look forward to hearing from you.

Sincerely,

[Your Name]

 

Mẫu 2:

Dear Mr. Davies,

I recently saw your job posting for the Dog Walker position on Glassdoor. Based on the information you provided, I am quite interested in this position. Upon review of my application materials, I hope that you can see why I would be a good fit for this job.

Ever since I was a child, I have had a deep love for animals, especially dogs. I grew up with two Yellow Labs, so I understand the importance of staying in control while walking strong dogs. Along with walking my own dogs, I have over five years of experience taking care of my neighbor’s two dogs while they are away.

For the past two years, I have been taking dog training courses through We Love Dogs. I have learned a lot about dog behavior, especially when they are on a lead. With this knowledge of dog training, I can ensure your dog will be safe and well-behaved on walks.

My resume is attached to the email. Thank you for taking the time to look through my application materials. If you have any questions about the information I included, please reach out. I look forward to hearing from you.

Sincerely,

Leslie Reals

 

Mẫu 3:

Dear Hiring Manager,

Your job posting on Craigslist for an Assistant Communications Director piqued my interest. Your description of the work responsibilities for the Assistant Director role closely matches my experience, and so I am excited to submit my resume to you for your consideration.

In my position as an Assistant Communications Director for ABC Company, I wrote articles for the company website, edited and posted contributed articles, managed their social media presence, and wrote and sent out a weekly email newsletter to subscribers. I also implemented an automated email tool that grew the company’s subscriber base by 40% within six months.

While Assistant Communications Director for Assemblyperson Janet Brown, I researched, drafted, and amended legislation, wrote press releases, and was responsible for office communications and correspondence.

My resume is attached. If I can provide you with any further information on my background and qualifications, please let me know.

I look forward to hearing from you. Thank you for your consideration.

Sincerely,

Joseph Green.

 

Mẫu 4:

 

Dear Ms. Smith,

I was keenly interested in reading the job posting for the position of Anatomy and Physiology Professor at Middleburg University. I believe my experience is a strong match for the responsibilities pertaining to this role, and I’m pleased to submit my application for the position.

My most recent teaching position was at Amery University, where I taught both anatomy and physiology as an adjunct professor. In addition, I served on two faculty committees and participated in a research project.

I have attached my resume to this letter. Through it, I hope you will learn more about my background, education, achievements, and awards.

If I can provide you with any further information, please let me know. I look forward to hearing from you about this opportunity.

Thank you for your consideration.

Jane Lee.

Mẫu 5:

 

Dear Mr. Linus,

I came across the open Junior Marketing Associate position you currently have available at DE Marketing Firm. I found this listing on Indeed and feel that I am a great fit for it after reading the job description and requirements.

I am a recent graduate from New York Community College with a Bachelor of Arts in Marketing. I am eager to put my knowledge and experience to work in a well-known marketing firm such as yours. During my time at New York Community College, I participated in several marketing internships with marketing companies throughout the city and have gained the necessary skills needed to be a successful marketing professional.

Attached you will find my cover letter, resume, and marketing samples for your consideration. Please do not hesitate to reach out if you would like additional information.

Thank you so much for your time and consideration for this position and I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

Amy Little.

 

Mẫu 6:

 

Dear Mr. Grady,

I recently came across your Director of Marketing job opening at Sawmill Marketing Firm (reference #8495) on your website and feel that I would be a great fit for this position. My skills, education, and experience in marketing would make me a valuable asset to your company.

With more than 10 years of experience in both traditional and online marketing, I have gained extensive knowledge and expertise in the most important marketing strategies used today. In my previous position, I created and implemented a marketing program that increased sales by 30% in only three months. Using this skill set, I feel that I could bring similar results to your organization.

My cover letter, resume, and certifications are attached for your review. If you would like more information regarding my qualifications for this position, please do not hesitate to reach out.

I look forward to hearing from you soon about this opportunity and I thank you for your time and consideration in this matter.

Sincerely,

Walter Black.

Impactus đã giới thiệu tới bạn cách viết và các tips để có thể viết được 1 mail xin việc tiếng Anh chuyên nghiệp nhất. Hy vọng sau bài viết này, bạn có thể thành công ứng tuyển công việc mơ ước tại các công ty lớn với mức lương cao. Chúc bạn thành công!

BẠN CÓ THỂ ĐĂNG KÝ KIỂM TRA TRÌNH ĐỘ MIỄN PHÍ CÙNG IMPACTUS TẠI ĐÂY

Hãy cho chúng tôi biết những vấn đề bạn đang quan tâm về khóa học và những thắc mắc của bạn. Chuyên viên tư vấn của Impactus sẽ giải đáp thắc mắc và hỗ trợ bạn một cách tốt nhất.

 

Bạn có thể tham khảo thêm các bài viết:


1 bình luận

Bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *