VIẾT THƯ XIN VIỆC NGÀNH IT THEO HƯỚNG DẪN CỦA CHUYÊN GIA CHỈ TRONG 5 PHÚT.

VIẾT THƯ XIN VIỆC NGÀNH IT THEO HƯỚNG DẪN CỦA CHUYÊN GIA CHỈ TRONG 5 PHÚT

Thư xin việc ngành IT bằng tiếng Anh giúp bạn tiến gần hơn với các vị trí IT hot nhất hiện nay. Với bài viết dưới đây, bạn sẽ chỉ mất 5 phút để có thể viết ngay được bức thư xin việc chuyên ngành IT theo hướng dẫn của chuyên gia.

I. Thư xin việc là gì? 

Thư xin việc bằng tiếng Anh còn được biết đến là cover letter. Đây là một tài liệu quan trọng trong bộ hồ sơ xin việc. Thư xin việc cho bạn cơ hội để: 

  • Giải thích chi tiết hơn thông tin trong CV.
  • Nhấn mạnh thế mạnh, bằng cấp, kinh nghiệm của bạn dành cho vị trí này
  • Thể hiện bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí.

Qua đó, giúp bạn tiến xa hơn trong các bước của quy trình tuyển dụng.

ĐỪNG BỎ LỠ: Bỏ túi cách viết thư xin việc dành riêng cho các ngành nghề: 

II. Hướng dẫn viết thư xin việc ngành IT – mới nhất 2022.

1. Mở đầu thư xin việc bằng tiếng Anh ngành IT 

Phần mở đầu thư xin việc ngành IT là phần dễ nhất. Tuy nhiên, nó cũng là phần bạn dễ mắc sai lầm nhất. Để gây ấn tượng tốt nhất, bạn hãy lưu ý những điều sau.

 

Không nên Nên 
  • To whom it may concern, (Gửi những người có thể quan tâm)
  • Dear sir or madam, (Kính gửi ông hoặc bà)
  • Trong trường hợp biết rõ họ tên:

Dear Mr/ Ms + Tên họ ( Kính gửi Ông/ Bà…) 

  • Trong trường hợp không biết rõ tên người nhận:

Dear Hiring Manager (Kính gửi quản lý tuyển dụng).

Pro tip:

Thông thường, các công ty trong ngành IT thường tuyển dụng thông qua một bên thứ 3. Vì vậy, khi viết thư xin việc bằng tiếng Anh ngành IT, bạn hãy gửi đến người tuyển dụng, thay vì gửi đến công ty bạn ứng tuyển.

2. Ngành IT – Cách để có phần mở đầu ấn tượng trong thư xin việc là gì?

Có 2 điều bạn cần nhớ để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ đầu thư xin việc: 

2. Tránh viết mở đầu chung chung.

Thay vào đó, hãy lôi kéo nhà họ bằng cách:  giới thiệu ngắn gọn về: background IT, kỹ năng công nghệ của bạn…

After completing my Bachelor of Science in Computer Science, I recently completed a two-year contract in software development and am now ready to embark on the next chapter of my life.

(Sau khi đạt bằng Cử nhân ngành Khoa học máy tính, tôi đã trở thành kỹ sư phần mềm trong 2 năm gần đây. Và giờ, tôi sẵn sàng cho bước tiếp theo).

2. Nêu rõ vị trí, tên công ty bạn đang ứng tuyển.

I’m writing to convey my interest in working at X Tech  Company as a computer programmer.

(Tôi viết thư để thể hiện sự thích thú của mình với vị trí lập trình viên máy tính tại Công ty X Tech).

 

Không nên Nên 
Hello, my name is …, and I’m writing to apply for the open position at your firm. I have a broad range of IT skills, as well as a strong work ethic and an excellent attention span.

(Xin chào. Tôi là… Tôi viết đơn này ứng tuyển vị trí còn trống tại công ty. Tôi có rất nhiều kinh nghiệm trong ngành IT, kỹ năng làm việc tốt và khả năng chú ý tuyệt vời).

After completing my Bachelor of Science in Computer Science, I recently completed a two-year contract in software development and am now ready to embark on the next phase of my life. So when I saw your job posting for software engineering IT candidates, I was overjoyed. With my educational and professional experience in all phases of software development, I believe I am the best candidate for Cyber Science Tech.

(Sau khi đạt bằng cử nhân ngành Khoa học máy tính, tôi đã kết thúc 2 năm làm lập trình phần mềm. Và giờ tôi sẵn sàng cho bước tiếp theo.Vì vậy, tôi rất vui khi thấy công ty đăng tuyển kỹ sư phần mềm IT. Với học thức và kinh nghiệm làm việc của mình, tôi tự tin mình là ứng viên phù hợp nhất cho Cyber Science Tech.)

Pro tip:

Nếu bạn viết thư xin việc ngành IT bằng tiếng Anh nhưng chưa có kinh nghiệm? 

Cũng tương tự hướng dẫn trên, trong thư xin việc, hãy cho nhà tuyển dụng thấy:

  • Những kinh nghiệm liên quan nhất đến ngành IT.
  • Bạn có các kỹ năng khác mà công ty đang tìm kiếm.

My name is…Nguyen Van A from A Techsoft suggested that I contact you. He mentioned that your company is seeking a new graduate to fill an entry-level software engineer position. And I am writing to ask to be considered for the position. I recently graduated from… (…GPA) from… University with a Bachelor degree in computer engineering. I also enclosed my CV, which details my qualifications and offers more information on how I might be an asset to your firm.

(Tôi là… Anh Nguyễn Văn A từ Techsoft giới thiệu tôi liên hệ công ty. Anh ý có nhắc tới rằng công ty đang tuyển sinh viên mới tốt nghiệp cho vị trí kỹ sư phần mềm cấp thấp. Tôi đã tốt nghiệp ngành… (điểm trung bình…) từ trường đại học… Tôi đính kèm CV, sẽ giải thích chi tiết các chứng chỉ và thể hiện rõ tại sao công ty nên chọn tôi.

3. Phần thân thư xin việc ngành IT 

1. Những điều cần lưu ý trong phần thân thư xin việc IT là gì?

  • Đội dài: Bạn nên viết khoảng từ 200 – 300 từ.
  • Nội dung: Hãy cho nhà tuyển dụng thấy rằng phù hợp với vị trí ứng tuyển, bằng cách thể hiện rõ 4 ý:

thư xin việc ngành IT

1. Nói về kỹ năng, kinh nghiệm liên quan đến ngành IT của bạn 

Top 22 kỹ năng IT bạn cần biết năm 2022

Tiếng Anh Tiếng Việt
Infrastructure

1. Networking

2. Cloud computing

3. Technical support

4. Linux

Cơ sở hạ tầng

1. Kết nối mạng

2. Điện toán đám mây

3. Hỗ trợ kỹ thuật

4. Linux

Development

5. Programming languages

6. User experience (UX)

7. Machine learning

8. Quality assurance

9. Mobile application skills

Phát triển

5. Ngôn ngữ lập trình

6. Trải nghiệm người dùng (UX)

7. Máy học

8. Kiểm soát chất lượng

9. Kỹ năng ứng dụng di động

Cybersecurity

10. Risk analysis

11. Cybersecurity analytics

12. Penetration testing

13. Compliance

An ninh mạng

10. Phân tích rủi ro

11. Phân tích an ninh mạng

12. Kiểm tra thâm nhập

13. Tuân thủ

Data and Analytics

14. Database administration

15. Data analytics

16. Data visualization

17. Data science

18. Big data

Dữ liệu và Phân tích

14. Quản trị cơ sở dữ liệu

15. Phân tích dữ liệu

16. Trực quan hóa dữ liệu

17. Khoa học dữ liệu

18. Dữ liệu lớn

Additional Professional

19. Professional skills

20. Project management

21. Automation

22. Business skills

Những kỹ năng khác

19. Kỹ năng chuyên môn

20. Quản lý dự án

21. Tự động hóa

22. Kỹ năng thương mại

I worked with the project manager and other department heads to deliver the IT department’s conclusions on the implementation’s feasibility. I successfully handled the smooth transition for customers and personnel during the installation and transition phase.

(Tôi làm việc với quản lý dự án và các bộ phận khác để truyền tải cách thực hiện. Tôi đã thành công truyền tải đến các khách hàng và kênh cá nhân, thông qua giai đoán lắp đặt và chuyển giao.)

2. Đưa ra một vài thành tựu để chứng minh tài năng của bạn.

10+ động từ mạnh bạn nên sử dụng khi viết về thành tựu trong thư xin việc ngành IT

Tiếng Anh Tiếng Việt
achieved Đạt được
accomplished Hoàn thành
built Xây dựng
discovered Khám phá ra
developed Phát triển
earned Giành được
improved Cải thiện
mastered Thành thạo
ranked Đạt thứ hạng
rewarded Được trao thưởng
qualified Đủ kỹ năng
valued Giá trị

I lead the IT department at… in all efforts to retain its ability to manage customer records, with an 85 percent improvement rate in the last two years.

(Tôi đã dẫn dắt đội IT tại… giúp quản lý hồ sơ khách hành. Qua đó, giúp tăng 85% năng suất trong 2 năm qua).

3.Thể hiện rõ tại sao bạn là lựa chọn phù hợp nhất.

Bạn có thể tham khảo các từ, cụm từ sau: 

Tiếng Anh Tiếng Việt
suitable phù hợp
have the right qualities có đầy đủ phẩm chất
meet all requirements đạt đủ các yêu cầu
fit the role phù hợp với việc
appropriate phù hợp

With my skill-set and competencies, I am more than able to investigate several processes and monitor security systems for multiple …

Với khả năng của mình, tôi có thể đưa vào hoạt động và giám sát…

4. Cho họ thấy bạn chỉ để ý đến mình họ.

Một số mẫu câu bạn có thể tham khảo:

Tiếng Anh Tiếng Việt
show how my success at my previous job can translate to real outcomes at… thể hiện những thành công ở công việc trước đó có thể chuyển thành kết quả thật ở…
I believe my skills and drive will blossom in this job because of the renowned support X Company gives to its team. Tôi tin kỹ năng và kinh nghiệm của tôi sẽ nở rộ nhờ sự cổ vũ của công ty X cho nhóm.
If I’m hired for this job, I’ll exemplify the passion and commitment that helped me grow Y’s business by 45% in just two years Nếu tôi trúng tuyển, tôi sẽ thôi thúc bằng đam mê và nhiệt huyết của mình, giúp công ty Y phát triển thêm 45% trong 2 năm.

I’m interested in learning more about … Firm and your IT department’s goals.

Tôi rất muốn biết thêm về Công ty… và mục đích của bộ phận IT tại đây.

Mẫu ví dụ

I know I have what it takes to be an exceptional performance at Cyber Science Tech as an IT specialist focused on providing top results in systems and software development. My skill set is wide and complementing, since I am capable of both front-end and back-end development. Several of my victories at my previous job include the following:

  • By taking on both front-end and back-end chores as needed, I was able to improve development performance by 15%.
  •  Updated outdated security and data processing procedures to meet industry standards and best practices, resulting in a 33 percent reduction in security vulnerabilities.

I’m obsessed with information technology, especially software development, and I spend all of my free time honing my skills. You can count on Cyber Science Tech if you are given the opportunity to work there.

Dịch mẫu 

Tôi biết mình có đủ tố chất để trở thành một chuyên viên IT xuất sắc tại Cyber Science Tech. Công việc sẽ tập trung vào những hệ thống đạt kết quả cao nhất và phát triển phần mềm. Kỹ năng của tôi rộng và hoàn thiện, vì tôi có thể làm cả front end và back end. Một số kết quả tôi đã đạt được: 

  • Hoàn thành công việc của cả Back end và Front end. Tăng chất lượng thêm 15%.
  • Cập nhật hệ thống an ninh cũ và quy trình xử lý dữ liệu theo yêu cầu ngành và thực tế. Giảm 33% khả năng tổn thương an ninh. 

Tôi rất thích thông tin công nghệ, đặc biệt là phát triển phần mềm. Tôi dành rất nhiều thời gian luyện tập các kỹ năng. Công ty có thể tin tưởng vào Cyber Science Tech nếu tôi được trao cơ hội.

4. Kết thúc thư xin việc ngành IT bằng tiếng Anh 

Phần này, bạn nên tổng hợp ý các ý trước khi kết thúc thư. 

Không nên Nên 
I look forward to your reply.

(Tôi rất mong chờ nhận được hồi âm).

I’m looking forward to discussing Cyber Science Tech’s short- and long-term objectives. Furthermore, I’d like to discuss how my IT abilities and technological achievements have provided me with a good foundation from which to begin. I appreciate you taking the time to read this, and I am looking forward to speaking with you!

(Tôi rất mong chờ được trao đổi về mục tiêu trung và dài hạn của Cyber Science Tech. Hơn thế, tôi muốn trao đổi tại sao khả năng và thành tích trong lĩnh vực IT cho tôi một nền tảng tốt. Tôi trân trọng công ty dành thời gian và mong chờ được trao đổi với công ty.)

Love,

Adam

(Yêu quý, 

Adam)

Sincerely, 

Adam Smith

(Trân trọng,

Adam Smith)

Thư xin việc ngành IT bằng tiếng Anh là cách để bạn “bán” bản thân mình. Hãy  lựa chọn cách thông minh nhất để “bán mình” hiệu quả. Hãy đứng từ góc nhìn của nhà tuyển dụng để thấy họ cần tìm gì từ các ứng viên của mình. Nhờ đó, !hội thành công của bạn đã lên tới 90% rồi đó!


Bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *