Viết mail đồng ý phỏng vấn không khó, nhưng không phải ai cũng biết viết thư này bằng tiếng Anh cho chuẩn, chuyên nghiệp. Impactus sẽ giúp bạn tìm hiểu và nắm được các cách trả lời mail xác nhận phỏng vấn để gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng. Cùng đọc nhé!
Contents
5 mẫu mail đồng ý phỏng vấn nổi bật nhất 2022 để gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng
Mẫu 1 cách trả lời mail xác nhận phỏng vấn
Subject: Managerial Staff Position / [Your name]
Dear Ms. Smith,
Thank you for the invitation to interview with [company name]. I want to confirm that I will be available to meet with you on Saturday, August 30 at 9:30 a.m.
I appreciate the opportunity to talk with you and am looking forward to learning more about the position.
Sincerely,
[Your full name].
[Email signature].
Mẫu 2 mail xác nhận phỏng vấn
Dear Ms. Wade,
Thank you for your consideration and the invitation to interview for the Social Media Manager role at XYZ Company. I am available this Wednesday at 1:30 pm, and I look forward to meeting with you to discuss this position in more detail.
Please let me know if I can provide any additional information prior to our meeting on Wednesday afternoon at your offices.
Sincerely,
Jaime Jones.
Mẫu 3 email xác nhận phỏng vấn
Subject: Sandra Millstone – Interview Confirmation
Dear Mr. Henderson,
Thank you very much for the invitation to interview for the Account Manager position. I appreciate the opportunity, and I look forward to meeting with Edie Wilson on June 30th at 9 AM in your Northampton office.
If I can provide you with any further information prior to the interview, please let me know.
Best Regards,
Sandra Millstone.
Mẫu 4 mail đồng ý phỏng vấn
Subject: Interview Confirmation – Bob Steenberg
Dear Ms. Morrison,
It was great speaking with you on the phone earlier today. Thank you very much for the invitation to interview for the Editorial Coordinator position at ABC Company. I’m very much looking forward to our conversation, scheduled for May 6, at 3 PM.
When you have a moment, can you confirm that this interview will take place at the downtown location of ABC Company?
I believe that my editorial experience in the technical publishing field makes me an ideal candidate for the position. I look forward to sharing my passion for and skills in editorial work with you.
If I can provide you with any further information prior to the interview, please let me know.
Sincerely,
Bob Steenberg.
Mẫu 5 mail xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh
Dear Mr./Ms. [Recruiter or Hiring Manager],
Thank you for inviting me to the interview for the [Job Title] position at [Company]. I appreciate you considering me for the position and I look forward to meeting you soon.
As per your availability, I would like to schedule the interview on [Day of the Week], [Date] at [Time, AM/PM, Timezone] in the [Company Office] at [Address]. Please let me know if the time and interview location work for you.
I am excited to learn more about the opportunities at [Company]. Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
[Your Name].
[Your Phone Number].
Nếu bạn không thể tham gia theo lịch đã hẹn, hãy tham khảo cách viết mail dời lịch phỏng vấn tiếng Anh nhé.
Lưu ý khi viết mail đồng ý phỏng vấn dành cho bộ phận HR
Luôn có nhân hóa nội dung email:
Thông thường, để tiết kiệm thời gian, bộ phận tuyển dụng sẽ sử dụng các mẫu mail có sẵn. Hãy đảm bảo rằng bạn điền đúng tên, thông tin cá nhân của ứng viên. Không nên viết chung chung: Gửi ứng viên hoặc viết sai thông tin ứng viên. Điều này sẽ khiến công ty của bạn mất điểm nghiêm trọng.
Ngắn gọn, đầy đủ:
Nhà tuyển dụng chỉ nên điền thông tin một cách đơn giản, ngắn gọn vào các mẫu có sẵn, không thêm bớt quá nhiều vì không cần thiết.
Đảm bảo không có lỗi:
Các lỗi nhỏ như lỗi chính tả, dấu câu, viết hoa,.. là điều tuyệt đối không được khó, vì nó gây khó chịu cho nhà tuyển dụng. Điều này khiến bạn thể hiện sự không chỉn chu, không chuyên nghiệp từ những điều nhỏ nhất.
Diễn đạt dễ hiểu:
Mục đích của email chỉ mang tính chất thông báo nên bạn đừng làm phức tạp bằng việc cố đưa nhiều nội dung, thông tin không quan trọng không quá khó hiểu, tốt nhất là cho thấy sự rõ ràng và lịch sự là đủ.
Vậy là Impactus đã giúp bạn biết được các cách khi viết mail đồng ý phỏng vấn bằng tiếng Anh. Mặt khác, đối với các bạn đang làm việc tại bộ phận HR, cũng cần lưu ý khi gửi thư xác nhận phỏng vấn với ứng viên. Nếu bài viết hữu ích hãy lưu lại ngay và chia sẻ với bạn bè nhé!
———-
Có thể bạn quan tâm:
- 10 mẫu mail cảm ơn lời mời phỏng vấn tiếng Anh
- Cách viết mail cảm ơn đậu phỏng vấn bằng tiếng Anh theo chuyên gia
- Top 20 câu hỏi phỏng vấn kỳ lạ nhất và cách ứng biến
- Lưu ý trong phỏng vấn tiếng Anh giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng
