Cách viết mail mời phỏng vấn tiếng Anh chuyên nghiệp cho mọi ngành nghề 2021 [+3 mẫu]

Gửi mail mời phỏng vấn tiếng Anh cho ứng viên là một phần không thể thiếu trong quy trình tuyển dụng. Vậy thế nào là một mail mời đầy đủ và chuyên nghiệp bằng tiếng Anh? Hãy tham khảo ngay cách viết mail mời phỏng vấn tiếng Anh chuyên nghiệp cho mọi ngành nghề dưới đây nhé!

 

1/ Các nội dung cần có của một mail mời phỏng vấn tiếng Anh

Thông thường, một mail mời phỏng vấn tiếng Anh sẽ rất đơn giản, trang trọng: Chỉ nói rằng họ đã xem xét hồ sơ của ứng viên và muốn thiết lập một cuộc phỏng vấn. Tuy nhiên, đây cũng cơ hội tuyệt vời để tạo thiện cảm tốt với ứng viên, tăng tỷ lệ tuyển dụng thành công..

Một mail mời phỏng vấn sẽ không thể thiếu các nội dung sau: 

Dòng chủ đề trực tiếp

Tiêu đề của mail nên ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề để thu hút sự chú ý của ứng viên. Làm như vậy sẽ đảm bảo email của bạn không vô tình bị bỏ qua và nhận được phản hồi nhanh chóng.

Người tìm việc có thể nộp đơn cho nhiều vị trí mở tại một công ty, vì vậy hãy thông báo cho họ về vị trí công việc. Ngoài ra, hãy nêu lại tên công ty của bạn. 

Ví dụ:  Invitation to interview with [Company_name] for the [Job_title] position

Định dạng phỏng vấn

Giải thích định dạng cuộc phỏng vấn sẽ được thực hiện, cho dù đó là trực tiếp, qua điện thoại, qua zoom, google meeting,.. hay là một phần của cuộc phỏng vấn nhóm.

Địa điểm phỏng vấn

Nếu cuộc phỏng vấn là trực tiếp, hãy bao gồm địa chỉ văn phòng của bạn và ảnh chụp màn hình vị trí của nó trên bản đồ hoặc liên kết đến bản đồ với địa chỉ đã được link sẵn.

Đối với các cuộc phỏng vấn qua điện thoại hoặc video, hãy bao gồm số điện thoại hoặc liên kết phòng họp và mã truy cập nếu cần.

Thời lượng phỏng vấn ước lượng

Điều này đặc biệt quan trọng đối với ứng viên hiện đang làm việc ở nơi khác và cần lên kế hoạch phỏng vấn xoay quanh lịch trình làm việc của họ. Hãy cung cấp cho họ một khoảng thời gian ước lượng của buổi phỏng vấn.

Nhiều tùy chọn ngày và giờ

Ứng viên của bạn có thể đang làm việc tại một công ty khác, có nghĩa là họ cần nhiều lựa chọn và cần được thông báo trước ít nhất vài ngày để lên lịch phỏng vấn. 

Hãy đề xuất một số tùy chọn ngày và giờ giúp giảm thiểu việc qua lại và truyền tải tính linh hoạt.

Thông tin chi tiết về người phỏng vấn

Bạn có thể thông báo cuộc phỏng vấn sẽ diễn ra với ai và chức danh công việc của họ là gì – thậm chí có thể liên kết đến hồ sơ LinkedIn của họ để giúp ứng viên chuẩn bị tốt hơn. 

Chữ ký Email của bạn

Hãy bao gồm chữ ký email chuyên nghiệp của bạn với chức danh công việc và biểu tượng công ty của bạn trong mỗi email tuyển dụng để làm nổi bật thông tin đăng nhập của bạn

2/ Cách để giúp mail mời phỏng vấn của bạn tăng tỷ lệ đến phỏng vấn

Bạn có thể sắp xếp và cung cấp một vài lựa chọn cho ứng viên như: ngày, thời gian, địa điểm, hình thức phỏng vấn. Đối với các chiến dịch tuyển dụng nhận được nhiều hồ sơ, cách này sẽ giúp tăng tỉ lệ mở thư và tham gia phỏng vấn của ứng viên.

Đừng quên, sau khi gửi thư mời phỏng vấn từ 2 – 6 giờ, bạn nên gọi điện thoại xác nhận xem ứng viên đã đọc hay chưa. Đây cũng là cách để bạn kiểm tra cách ứng xử xã hội của ứng viên để có những ấn tượng và đánh giá đầu tiên.

3/ Các mẫu mail mời phỏng vấn tiếng Anh chuyên nghiệp cho nhà tuyển dụng

mail-mo

a/ Mail mời phỏng vấn tiếng Anh offline

 

Mẫu 1:

Subject: Invitation to Interview

Dear Jane Applicant,

Thank you for applying for the position of office administrator with ABC Company in Minneapolis, MN.

We would like to invite you to come to our office to interview for the position. Your interview has been scheduled for May 10, 2021, at 1 pm, at 123 Main Street, Minneapolis, MN 55199.

Please call me at 651-555-6666 or email me at johnsmith@abccompany.com if you have any questions or need to reschedule.

Sincerely,

John Smith.

Regional Manager

ABC Company.

 

Mẫu 2:

Subject line: Invitation to interview with [Company_name] for the [Job_title] position

Dear [Candidate_Name],

Thank you once again for applying to [Company_name] for [Job_title] position.

After reviewing your application, we have decided to select you for the next round. I am thrilled to invite you for a job interview [insert preferred option: at our office / via phone / via Skype] so that we can get to know you better.

One of the interviewers will also be our [position, name], and the interview should not take longer than [X minutes].

The goal of this interview is for us to get to know you better, and for you to ask any questions you may have. We want to make sure that your goals and ambitions match our company’s culture and position.

Here are a few days and time interview options

  • [Monday, date, time]
  • [Tuesday, date, time]
  • [Wednesday, date, time]
  • [Thursday, date, time]
  • [Friday, date, time]

Please let me know which option works for you. If you are not available at any of them, please suggest a different time, and I will give my best to adjust.

Looking forward to hearing back from you soon,

Kind regards,

[Your name]

[Signature]

 

b/ Mail mời phỏng vấn tiếng Anh online

Mẫu 1:

Subject: Marketing Coordinator Interview Invitation

Dear Samantha,

We have received your application for the marketing coordinator position at XYZ Company. Thank you very much for your interest in our organization.

I would like to schedule a video call to discuss the position with you. Could you let me know your availability for early next week?

When we have a time scheduled, I’ll send you a calendar invitation to confirm the details with instructions for participating in the call.

Best,

Tobias Cramer

Recruiting Manager

XYZ Company.

 

Impactus đã giới thiệu cách viết mail mời phỏng vấn tiếng Anh chuyên nghiệp cho mọi ngành nghề. Để có thể sử dụng tiếng Anh tại nơi làm việc hiệu quả hơn, bạn có thể tham khảo các khóa học Business English tại Impactus. 

 

Có thể bạn quan tâm: 

 


Bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *