email nghỉ việc

Bật mí cách viết email nghỉ việc bằng tiếng Anh chuẩn cho nhân viên và những lưu ý bạn nên nhớ

Đôi khi vì nhiều lý do khách quan và chủ quan, bạn sẽ có lúc cần phải viết email xin nghỉ việc. Đây sẽ là lời chào cũng ấn tượng cuối của bạn trong mắt công ty, vậy nên bạn cần quan tâm đến việc viết email xin nghỉ việc phù hợp. Cùng đọc bài viết sau đây để nắm bắt cách viết email xin việc bằng tiếng anh cùng những lưu ý bạn cần nhớ nhé.

I. Email xin nghỉ việc là gì? Email xin nghỉ việc dùng khi nào?

Email xin nghỉ việc hay Resignation Email là email chứa thư từ chức chính thức được gửi dưới dạng tệp đính kèm có ý nghĩa pháp lý. Đây là email dùng để chính thức thông báo về ý định rời đi của bạn cho nhà tuyển dụng/ bộ phận nhân sự. 

Khi rời bỏ công việc hiện tại, bạn sẽ mong muốn được kết thúc êm đềm, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp là lịch sự để thể hiện sự thiện chí với công ty. Hãy chú ý là email xin nghỉ việc không phải là cơ hội trút bỏ và bày tỏ những suy nghĩ tiêu cực về công việc của bạn. Nó cần ngắn gọn, đầy đủ thông tin cùng sự biết ơn của bạn với công ty.

Để tránh bất kỳ sự khó xử nào khi nghỉ việc, sau đây Impactus sẽ hướng dẫn bạn cách viết email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh một cách chuyên nghiệp nhất!

II. Các bước để viết email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp nhất.

1. Phần mở đầu

Hãy gửi email xin nghỉ việc của bạn qua người quản lý của bạn trước vì đây sẽ là người tiếp nhận và xử lý những công việc cụ thể sau khi bạn rời đi. Ngoài ra, không cần phải cố tạo sự sáng tạo khi bắt đầu email mà chú ý nêu rõ vị trí mà bạn sẽ từ chức và ngày dự tính rời khỏi công ty.

[Date]

[Company Name]

[Company address]

[City, State, Zip]

Dear [Your Manager’ Name],

Please accept this email as formal resignation as [position title] at [Company Name]. My last day of work will be [your last day—usually two weeks from the date you give notice].

[Ngày tháng năm]

[Tên công ty]

[Địa chỉ công ty]

[Thành phố, Tiểu bang, Zip]

Kính gửi [Tên ông chủ của bạn],

Vui lòng chấp nhận lá thư này như một thông báo từ chức chính thức rằng tôi sẽ từ chức [chức vụ] tại [Tên công ty]. Ngày cuối cùng đi làm của tôi sẽ là [ngày cuối cùng — thường là hai tuần sau khi bạn thông báo].

2. Phần thân

Tiếp theo, bạn nên thể hiện sự biết ơn nhà tuyển dụng về những cơ hội, những kinh nghiệm bạn đã học hỏi được trong công việc. Những người tuyển dụng cũng mong muốn được tham khảo lại những điều tạo ấn tượng tốt với bạn.

Thank you again for giving me the opportunity to work in this position for the past [length of time]. I’ve had a wonderful experience and gained so much knowledge from the opportunity I’ve had to [a few of your favorite job tasks], and I’ve learned [a few particular things you’ve learned on the job]. I know the knowledge gained here will be an asset to me throughout my career and I’m thankful for the opportunity. Cảm ơn công ty vì đã cho tôi cơ hội làm việc ở vị trí này trong [khoảng thời gian] vừa qua. Tôi đã có một trải nghiệm tuyệt vời và thu nhận được rất nhiều kiến ​​thức từ cơ hội được làm [một vài nhiệm vụ công việc yêu thích của bạn], và tôi đã học được [một vài điều cụ thể bạn đã học được trong công việc]. Tôi biết những kiến ​​thức thu được ở đây sẽ là tài sản cho tôi trong suốt sự nghiệp của mình và tôi rất biết ơn vì cơ hội này.

3. Phần kết

Cuối cùng, hãy bày tỏ sự mong muốn giúp đỡ và trách nghiệm của bạn trong quá trình chuyển giao công việc. Tuy nhiên, cũng không cần phải trình bày quá chi tiết (đừng hứa hẹn những điều không chắc chắn bạn thực hiện được) nhưng hãy đảm bảo bạn sẽ hoàn thành tốt công việc của mình cho đến ngày dự tính rời đi.

I will do my best to finish any unresolved duties and projects as soon as possible before I leave the office, and I am pleased to provide my assistance to ensure a smoother transition.

I believe the organization will succeed and look forward to staying in touch in the future.

Thank you for understanding,

[Your Full Name]

Tôi sẽ cố gắng hết sức để hoàn thành mọi nhiệm vụ và dự án chưa được giải quyết càng sớm càng tốt trước khi rời văn phòng và tôi sẵn lòng hỗ trợ để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ hơn.

Tôi tin rằng tổ chức sẽ thành công và mong được giữ liên lạc trong tương lai.

Mong công ty hiểu cho quyết định của tôi,

[Tên đầy đủ của bạn]

III. Những lưu ý khi viết email xin việc 

  • Đừng chểnh mảng trong những ngày cuối cùng mà đảm bảo sự chuyên nghiệp của bạn
  • Hãy giữ cho email của bạn ngắn gọngiọng điệu email được chuyên nghiệp và thẳng thắn
  • Đừng nói về những mặt trái của công việc, đồng nghiệp hoặc công ty của bạn
  • Đừng khoe khoang về những dự định tiếp theo của bạn sau khi rời công ty
  • Cố gắng không để email quá dài (Không quá 1 trang A4)
  • Chú ý không để xuất hiện những lỗi chính tả và ngữ pháp trong bức thư

email xin nghỉ việc

Vậy bạn đã có mục tiêu tiếp theo sau khi nghỉ việc? Theo dõi Impactus để hiểu rõ góc nhìn của  nhà tuyển dụng khi tìm kiếm ứng viên tiềm năng tiếp theo.

IV. Mẫu email xin nghỉ việc

Mẫu email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh #1

Dear Ms. Chris,

Kindly consider this letter as formal notification that I am resigning from my position as Senior Recruiter with ABC Company. My resignation will be effective on Monday, July 7.

Thank you so much for the opportunity to work in this position for the past three years. I’ve loved and valued the possibilities I’ve had to expand our HR team and pipeline, be a part of amazing events, and collaborate with my coworkers, and I’ve learned a lot about interpersonal skills, which has really aided my career. I’ll always be grateful for the invaluable experience I’ve learned here.

I will be available over the next month to assist with the transition. Please let me know if you need any assistance during this transition and how I can help over.

I wish the company the very best for the future. If you need anything please don’t hesitate to reach me at 123 XXX XXX. Thanks again for everything.

Best wishes, and thank you for everything,

Nguyen Van A

Dịch mẫu

Kính gửi cô Chris,

Xin vui lòng coi bức thư này như một thông báo chính thức về tôi sẽ từ chức Người tuyển dụng cấp cao của mình với Công ty ABC. Đơn từ chức của tôi sẽ có hiệu lực vào Thứ Hai, ngày 7 tháng Bảy.

Cảm ơn công ty vì cơ hội làm việc ở vị trí này trong ba năm qua. Tôi rất yêu thích và đề cao cao những cơ hội mà tôi có để mở rộng đội ngũ nhân sự và hệ thống nhân sự, trở thành một phần của các sự kiện tuyệt vời và cộng tác với đồng nghiệp của tôi, và tôi đã học được rất nhiều về các kỹ năng giao tiếp, điều này đã thực sự hỗ trợ cho sự nghiệp của tôi. Tôi sẽ luôn biết ơn những kinh nghiệm vô giá mà tôi đã học được ở đây.

Tôi sẽ có mặt trong tháng tới để hỗ trợ quá trình chuyển đổi. Vui lòng cho tôi biết nếu công ty cần bất kỳ hỗ trợ nào trong quá trình chuyển đổi này và cách tôi có thể giúp đỡ.

Tôi cầu chúc công ty những điều tốt đẹp nhất cho tương lai. Nếu công ty cần bất cứ điều gì, vui lòng liên hệ với tôi theo số 123 XXX XXX. Cảm ơn một lần nữa cho tất cả mọi thứ.

Những lời chúc tốt đẹp nhất và cảm ơn vì tất cả mọi thứ,

Nguyễn Văn A

Mẫu email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh #2

Dear Mr. Wall,

I am writing to formally notify you of my resignation from my position at ABC Company. I am no longer able to perform the requirements of my role due to unforeseen personal issues, and I believe it is in the best performance of the company that I resign. I apologize if this news causes you any trouble, and I hope you will accept my heartfelt apologies for making December 30th my final day here.

I do hope that my leaving will not cause you or ABC Company any inconvenience. I will complete my notice period and work diligently to prepare comprehensive handover paperwork for my replacement. Please don’t hesitate to ask if there’s any way I can help you locate a replacement or if there’s anything else I can do to aid the transition.

I really appreciate your understanding. Even after my own difficulties, I had a great time working here. I’m excited to watch how ABC Company develops in the future, and I hope our paths will cross again.

Warm regards,

Nguyen Van A

Dịch mẫu

Kính gửi Ngài Wall,

Tôi viết thư này để thông báo chính thức cho công ty về việc từ chức của tôi tại Công ty ABC. Tôi không còn có thể thực hiện các yêu cầu của vai trò của mình do những vấn đề cá nhân không lường trước được và tôi tin rằng việc từ chức này đảm bảo được hiệu suất tốt nhất của công ty. Tôi xin lỗi nếu tin tức này gây rắc rối đến công ty nhưng tôi hy vọng công ty sẽ chấp nhận lời xin lỗi chân thành của tôi và dự định ngày 30 tháng 12 trở thành ngày cuối cùng của tôi ở đây.

Tôi hy vọng rằng việc rời đi của tôi sẽ không gây ra bất kỳ sự bất tiện nào cho Công ty ABC. Tôi sẽ hoàn thành công việc trong thời hạn báo trước của mình và làm việc siêng năng để chuẩn bị thủ tục giấy tờ bàn giao toàn diện cho người thay thế tôi. Hãy thông báo cho tôi nếu có cách nào để giúp công ty tìm người thay thế hoặc nếu tôi có thể làm để hỗ trợ quá trình chuyển đổi.

Tôi thực sự đánh giá cao sự thông cảm của bạn. Ngay cả sau những khó khăn của bản thân, tôi đã có một khoảng thời gian tuyệt vời khi làm việc tại đây. Tôi rất mong chờ sự phát triển của Công ty ABC trong tương lai và hy vọng con đường của chúng ta sẽ lại gặp nhau.

Trân trọng,

Nguyễn Văn A

 

Với những chia sẻ trên đây, Học viện Impactus hy vọng đã giúp các bạn cách viết email nghỉ việc bằng tiếng Anh khéo léo để nhận được sự thông cảm từ công ty. Email xin việc bằng tiếng Anh là một trong những email thông dụng trong công việc, bạn có thể tham khảo cách viết những email công việc khác qua đây:

CÁCH KHẮC PHỤC 9 LỖI THƯỜNG GẶP ĐỂ VIẾT EMAIL CHUYÊN NGHIỆP HƠN

Mẫu viết email bằng tiếng Anh – bí quyết thành công nơi công sở

Form viết email tiếng Anh chuyên nghiệp nhất bạn không thể bỏ lỡ


Bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *